メッセージルール

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メッセージルールを利用して楽する方法をご紹介します。

メール受信で楽するには？

受信したメールからポイントメールを取り出す作業を自動化することです。

これは、メールを利用している方ならわかると思いますが、受信したメールが多いと必要なメール(今回の場合はポイントメール)を探し出す作業はめんどうです。OutlookExpressなどのメールソフトではこの作業をパソコンが自動的に実行してくれる機能がありますので、この機能を使って、必要なメールのみを取り出してもらうのです。

OutlookExpressで自動化するにはどうしたらいいの？

メッセージルールの機能を利用します。この機能を利用するとルールの条件に当てはまるメールを指定したフォルダに移動してくれますので、必要なメールを整理することができるのです。

メッセージルールの機能を使うにはどうしたらいいの？

まず、メッセージルールに指定する条件を検討します。

たとえば、「フルーツメール通信」という件名のメールを「フルーツメール」というフォルダに取り出すには、以下の手順で操作を行います。

①「受信トレイ」を右クリックして
②フォルダの作成をクリックします。

③フォルダ名に「フルーツメール」と入力して
④「OK」をクリックします。

⑤一覧に「フルーツメール」が追加されます。

⑥「ツール」をクリックして
⑦「メッセージルール」から
⑧「メール」をクリックします。

⑨「新規作成」をクリックして

⑩「件名に指定した言葉が含まれる場合」と「指定したフォルダに移動する」のチェックをオンにして
⑪ルール名に「フルーツメール」と入力し
⑫「指定した言葉ば含まれる」をクリックします。

⑬「フルーツメール通信」と入力して
⑭「追加」をクリックし
⑮「OK」をクリックします。

⑯「指定したフォルダ」をクリックします。

⑰③で作成した「フルーツメール」フォルダを選択して
⑱「OK」をクリックします。

⑲「OK」をクリックします。

⑳ここも「OK」をクリックします。ちなみに、「キャンセル」すると今までの手順で作成したルールが保存されないのでご注意ください。。。

以上の操作により、新規に受信するメールで「件名」が「フルーツメール通信」のものは、自動的に「フルーツメール」フォルダに移動されます。

ここで注意しないといけないのは、すでに受信済みのメールにはルールが適用されないことです。受信済みのメールにルールを適用する方法は次のページでご紹介します。