副収入管理データベース(Access)

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Accesslで作成した副収入管理データベースをご紹介します。

副収入管理データベースの入手方法は？

ここ↓をクリックしてダウンロードしてください。

zip形式で圧縮していますので、ダウンロード後に解凍してください。

解凍すると「副収入管理DB.mdb」というファイルになります。
(Windowsの設定によっては「副収入管理DB」と表示されますが、正常に利用できます。)

副収入管理DB.mdb の起動方法は？

「副収入管理DB.mdb」をダブルクリックすれば起動できますが、Accessがインストールされていないと場合はｌ起動できません。Accessがインストールされていない場合は副収入管理表(Excel)で紹介していますExcel版の「副収入管理表.xls」をご利用いただくか、Accessを購入する必要があります。m(..)m

①Accessがインストールされている場合は、「副収入管理DB.mdb」をダブルクリックします。
その際に以下のメッセージが表示されましたら、Accessのセキュリティレベルを変更する必要があります。このメッセージが表示されない場合は手順②に進んでください。

「セキュリティの制限のため Microsoft Office Access で<パス>\副収入管理DB.mdbを開くことができません。ファイルがデジタル署名されていないため、セキュリティ設定によってアクセスが制限されています。」

②次のメッセージが表示されますので、「開く」をクリックします。(このメッセージは「副収入管理DB.mdb」を開くたびに表示されます。マクロを使わずに作成すれば表示されないのですが、そうすると使い勝手が悪すぎるのでぶっちゃけ、無理な相談です。。。)

③この画面が表示されればOKです。

副収入管理DB.mdb の使用方法

入金データ登録

これもExcel版と同様、直感的にわかるとは思いますが、基本的な流れは次のようになります。

①「入金データ登録」をクリックして「入金データ登録フォーム」を開きます。

②「▼」をクリックして「種類」と「会社名」を選択したら、「入金日」と「入金額」を入力して「登録」をクリックします。

※「▼」の一覧に目的の「種類」や「会社名」が表示されない場合は、先に「種類」や「会社名」を追加する必要があります。追加するには「副収入管理メインフォーム」(「副収入管理DB.mdb」を開いたときに表示されるフォーム)から「種類登録/変更/一覧」や「会社登録/変更/一覧」のボタンをクリックして表示されるフォームからデータを登録します。

③「追加クエリを実行すると、テーブルのデータが変更されます」と表示されたら「はい」をクリックします。(このメッセージはＡｃｃｅｓｓの設定によっては表示されません。)

④手順③で「はい」をクリックすると「1件のレコードを追加します」と表示されるので「はい」をクリックします。以上の操作で入金データの登録完了です。

その他フォーム、グラフ、レポート外観

とまあ、説明をだいぶ省略しましたが、簡単に使えるように工夫したつもりなので、まずは使ってみてください。^-^